 Новости
|
|
Положение о проведении проверок в ООО
Ниже представлен типовой образец документа. Документы разработаны без учета Ваших персональных потребностей и возможных правовых рисков. Если Вы хотите разработать функциональный и грамотный документ, договор или контракт любой сложности обращайтесь к профессионалам.
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОВЕДЕНИИ ПРОВЕРОК В
ОБЩЕСТВЕ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «_________________»
ОГЛАВЛЕНИЕ:
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
3
2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНТРОЛЯ
3-4
3. ВНЕПЛАНОВЫЕ ПРОВЕРКИ
4
4. ОГРАНИЧЕНИЯ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ МЕРОПРИЯТИЙ ПО КОНТРОЛЮ
4-5
5. ПРАВА ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ И ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ПРИ ПРОВЕДЕНИИ МЕРОПРИЯТИЙ ПО КОНТРОЛЮ
5
АКТ, СОСТАВЛЕННЫЙ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕРКИ
5-6
7. ЖУРНАЛ УЧЕТА МЕРОПРИЯТИЙ ПО КОНТРОЛЮ
6
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение регулирует отношения, связанные с проведением проверок в ___ (далее - Общество), требования к организации контрольных мероприятий, режимы их проведения и ограничения, порядок оформления результатов проверок, права юридических лиц, меры по защите этих прав и законных интересов, обязанности органов государственного контроля и их должностных лиц при проведении мероприятий, связанных с контролем определяются Федеральным законом № 134-ФЗ.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации о проведении проверок, состоящем из федерального закона от 08.08.2001 N 134-ФЗ "О ЗАЩИТЕ ПРАВ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ (НАДЗОРА)" (далее – Закон).
1.3. Данное положение не применяется к отношениям, связанным с проведением налогового, таможенного, лицензионного, финансового контроля, банковского и страхового надзора, иммиграционного контроля, а также к отношениям, возникающим при осуществлении оперативно - розыскных мероприятий, дознания, предварительного следствия, прокурорского надзора и правосудия, а также некоторых других видах контроля.
2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНТРОЛЯ
2.1. Любое мероприятие по контролю осуществляется только при наличии распоряжения (приказа) или его заверенной печатью копии, которые предъявляются должностным лицом органа государственного контроля (надзора) руководителю или иному должностному лицу организации одновременно со служебным удостоверением.
2.2. В распоряжении указывается:
номер и дата распоряжения (приказа) о проведении мероприятия по контролю;
наименование органа государственного контроля (надзора);
фамилия, имя, отчество и должность лица (лиц), уполномоченного на проведение мероприятия по контролю;
наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, в отношении которых проводится мероприятие по контролю;
цели, задачи и предмет проводимого мероприятия по контролю;
правовые основания проведения мероприятия по контролю, в том числе нормативные правовые акты, обязательные требования которых подлежат проверке;
дата начала и окончания мероприятия по контролю.
2.3. Мероприятие по контролю может проводиться только тем должностным лицом (лицами), которое указано в распоряжении (приказе) о проведении мероприятия по контролю.
2.4. Продолжительность контрольного мероприятия не должна превышать ___.
2.5. Допускается продление указанного срока еще на ___ руководителем или заместителем руководителя органа государственного контроля (надзора) в исключительных случаях, связанных с необходимостью проведения специальных исследований (испытаний), экспертиз.
2.6. В отношении одного юридического лица плановое мероприятие по контролю может быть проведено не более чем ___, а в отношении субъекта малого предпринимательства плановое мероприятие по контролю может быть проведено не ранее чем ___.
3. ВНЕПЛАНОВЫЕ ПРОВЕРКИ
3.1. Внеплановые проверки проводятся по мотивированному решению руководителя контрольного (надзорного) органа только в случаях:
получения информации от юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, органов государственной власти о возникновении аварийных ситуаций, об изменениях или о нарушениях технологических процессов, а также о выходе из строя сооружений, оборудования, которые могут непосредственно причинить вред жизни, здоровью людей, окружающей среде и имуществу граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
возникновения угрозы здоровью и жизни граждан, загрязнения окружающей среды, повреждения имущества, в том числе в отношении однородных товаров (работ, услуг) других юридических лиц и (или) индивидуальных предпринимателей;
обращения граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с жалобами на нарушения их прав и законных интересов действиями (бездействием) иных юридических лиц и (или) индивидуальных предпринимателей, связанные с невыполнением ими обязательных требований, а также получения иной информации, подтверждаемой документами и иными доказательствами, свидетельствующими о наличии признаков таких нарушений.
3.2. При этом анонимные жалобы, не могут служить основанием для проведения внепланового мероприятия по контролю.
4.ОГРАНИЧЕНИЯ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ
МЕРОПРИЯТИЙ ПО КОНТРОЛЮ
4.1. В частности, должностные лица органов государственного контроля (надзора) не вправе:
проверять выполнение обязательных требований, не относящихся к компетенции органа государственного контроля (надзора), от имени которого действуют должностные лица;
осуществлять плановые проверки в случае отсутствия при проведении мероприятий по контролю должностных лиц или работников проверяемых юридических лиц либо их представителей;
требовать представление документов, информации, образцов (проб) продукции, если они не являются объектами мероприятий по контролю и не относятся к предмету проверки, а также изымать оригиналы документов, относящихся к предмету проверки;
требовать образцы (пробы) продукции для проведения их исследований (испытаний), экспертизы без оформления акта об отборе образцов (проб) продукции в установленной форме и в количестве, превышающем нормы, установленные государственными стандартами или иными нормативными документами;
распространять информацию, составляющую охраняемую законом тайну и полученную в результате проведения мероприятий по контролю, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
превышать установленные сроки проведения мероприятий по контролю.
4.2. При проведении мероприятий по контролю должностные лица органов государственного контроля (надзора) обязаны проводить мероприятия по контролю на основании и в строгом соответствии с распоряжениями органов государственного контроля (надзора) о проведении мероприятий по контролю, посещать объекты (территории и помещения) юридических лиц в целях проведения мероприятия по контролю только во время исполнения служебных обязанностей при предъявлении служебного удостоверения и распоряжения органов государственного контроля (надзора) о проведении мероприятия по контролю, не препятствовать представителям юридического лица присутствовать при проведении мероприятия по контролю, давать разъяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки, знакомить должностных лиц юридического лица либо их представителей с результатами мероприятий по контролю.
5. ПРАВА ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ И ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА
ПРИ ПРОВЕДЕНИИ МЕРОПРИЯТИЙ ПО КОНТРОЛЮ
5.1. Непосредственно присутствовать при проведении мероприятий по контролю, давать объяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки.
5.2. Получать информацию, предоставление которой предусмотрено настоящим Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
5.3. Знакомиться с результатами мероприятий по контролю и указывать в актах о своем ознакомлении, согласии или несогласии с ними, а также с отдельными действиями должностных лиц органов государственного контроля (надзора).
5.4. Обжаловать действия (бездействие) должностных лиц органов государственного контроля (надзора) в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.5. Юридические лица имеют право на возмещение убытков, понесенных при проведении государственного контроля (надзора).
6. АКТ, СОСТАВЛЕННЫЙ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕРКИ
6.1. По результатам мероприятий по контролю лицом (лицами), осуществляющим проверку, составляется акт установленной формы в 2 экземплярах. Один экземпляр акта с копиями приложений вручается руководителю юридического лица (его заместителю) под расписку либо направляется посредством почтовой связи с уведомлением о вручении.
6.2. В акте должно быть указано:
дата, время и место составления акта;
наименование органа государственного контроля (надзора);
дата и номер распоряжения, на основании которого проведено мероприятие по контролю;
фамилия, имя, отчество и должность лица (лиц), проводившего мероприятие по контролю;
наименование проверяемого юридического лица или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, фамилия, имя, отчество, должность представителя юридического лица или представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении мероприятия по контролю;
дата, время и место проведения мероприятия по контролю;
сведения о результатах мероприятия по контролю, в том числе о выявленных нарушениях, об их характере, о лицах, на которых возлагается ответственность за совершение этих нарушений;
сведения об ознакомлении или об отказе в ознакомлении с актом представителя юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также лиц, присутствовавших при проведении мероприятия по контролю, их подписи или отказ от подписи;
подпись должностного лица (лиц), осуществившего мероприятие по контролю.
7. ЖУРНАЛ УЧЕТА МЕРОПРИЯТИЙ ПО КОНТРОЛЮ
7.1. Юридические лица должны вести журнал учета мероприятий по контролю.
7.2. В журнале учета мероприятий по контролю должностным лицом органа государственного контроля (надзора) производится запись о проведенном мероприятии по контролю, содержащая сведения о наименовании органа государственного контроля (надзора), дате, времени проведения мероприятия по контролю, о правовых основаниях, целях, задачах и предмете мероприятия по контролю, о выявленных нарушениях, о составленных протоколах, об административных правонарушениях и о выданных предписаниях, а также указываются фамилия, имя, отчество, должность лица (лиц), осуществившего мероприятие по контролю, и его (их) подпись.
7.3 Журнал учета мероприятий по контролю должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Приложение № 1
К положению о проведении
проверок в обществе с ограниченной
ответственностью «___________»
от « »_________2006 г.
ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ
ДЕЙСТВИЙ СОТРУДНИКАМИ ОБЩЕСТВА ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ПРОВЕРКИ
Секретарь
Всегда находится на своем рабочем месте.
В случае получения письменного запроса, либо другого иного документа делает его ксерокопию, на которой делает отметку о принятии (принятие запроса).
Возвращает копию документа охраннику, курьеру либо иному лицу, доставившему документ.
В случае проведения внеплановой проверки надзорными органами, выясняет цель прибытия проверяющего с тем, чтобы определить кого необходимо пригласить для дальнейшей беседы с проверяющим.
Просит проверяющего предоставить удостоверение личности и приказ о проведении проверки с целью занесения необходимых данных в журнал о проводимых в компании проверках (в случае необходимости делает ксерокопии предоставленных документов).
Приглашает сотрудника компании, направление деятельности которого будет проверяться.
Приводит в порядок свой рабочий стол, убирает все документы с информацией в папки, в ящик стола, выключает компьютер.
В случае отсутствия сотрудника компании, в отношении деятельности которого проводится проверка, уведомляет об этом Генерального директора, и дожидается его прибытия.
Представляет ответ проверяющему, что она не уполномочена разрешить проведение проверки без указания Генерального директора, и только он вправе разрешить предоставлять необходимые для проверки документы.
Менеджер по продажам
В случае проведения внеплановой проверки надзорными органами, каждый менеджер обязан занять свое рабочее место.
Убирает со своего рабочего стола в тумбу все документы, содержащие любую информацию, связанные с выполнением трудовой деятельности.
Выключает свой рабочий компьютер.
При отсутствии на рабочем месте коллеги проделывает п.2-3 на его рабочем столе.
В случае обращения проверяющего к менеджеру с вопросами касательно его деятельности представляет ответ, что в компании действует положение о коммерческой тайне, и он не уполномочен давать ответы и разъяснения на вопросы, касающиеся деятельности компании.
В случае проверки деятельности компании Директор по продажам либо заместитель Генерального директора разъясняет проверяющему, что с правовыми основаниями проведения проверки ознакамливается непосредственно Генеральный директор, либо лицо временно исполняющее его обязанности, и что без их присутствия проведение проверки не возможно.
Директор по продажам связывается при помощи телефона с Генеральным директором, и получает дальнейшие указания.
Директор по продажам действует согласно полученным указаниям от Генерального директора.
Согласно действующему в компании положению о коммерческой тайне запрещается подписывать любые документы по работе.
Кладовщик
Кладовщик должен находиться на рабочем месте в спецодежде.
В случае проведения внеплановой проверки надзорными органами каждый кладовщик должен занять свое рабочее место.
Приводит все стеллажи с продукцией в изначальное состояние: убирает продукцию в ящики для хранения, закрывает ящики, ставит каждый ящик на место.
Закрывает окно для выдачи продукции.
Проводит сверку в журнале по учету наличия продукции на складе.
Убирает документы в ящик стола.
В случае обращения проверяющего к кладовщику с вопросами касательно его деятельности необходимо представить ответ, что в компании действует положение о коммерческой тайне, и что он не уполномочен давать ответы и разъяснения на вопросы, касающиеся деятельности компании.
Кладовщик действует согласно полученным указаниям от Заведующего складом.
Согласно действующему в компании положению о коммерческой тайне запрещается подписывать любые документы по работе.
Заведующий складом
Заведующий складом должен находиться на рабочем месте в спецодежде.
Заведующий складом должен убедиться, что его подчиненные заняли свои рабочие места.
В случае проведения внеплановой проверки надзорными органами заведующий складом должен занять свое рабочее место.
Проверяет все стеллажи с продукцией: аккуратность содержания товара в ящиках, сверяет правильность расположения ящиков на складе по нумерации, либо по наименованию товара.
Контролирует прекращение отгрузки продукции.
Проверяет журнал по учету наличия продукции на складе.
Проверяет правильность заполнения накладных, по которым происходит отгрузка, перемещение со склада на склад, прием продукции.
При возникновении сомнений о наличии продукции на складе Заведующий склада совместно с кладовщиком производит пересчет продукции в месте обнаружения. В случае необходимости составляется акт инвентаризации продукции на складе.
Корректирует накладные и журнал учета продукции.
В случае проверки деятельности компании Заведующий складом разъясняет проверяющему, что с правовыми основаниями проведения проверки ознакамливается непосредственно Генеральный директор, либо лицо временно исполняющее его обязанности, и что без их присутствия проведение проверки не возможно.
Заведующий складом связывается при помощи телефона с Генеральным директором и получает дальнейшие указания.
Заведующий складом действует согласно полученным указаниям от Генерального директора.
Согласно действующему в компании положению о коммерческой тайне запрещается подписывать любые документы по работе.
Экспедитор-водитель
При возникновении внештатной ситуации экспедитор должен занять свое рабочее место (автомобиль).
Проверяет исправность закрепленного за ним автомобиля и наличие технической документации, подтверждающего его исправность.
В случае наличия груза в закрепленном за ним автомобиле, проверяет наличие и правильность заполненных документов на этот груз, которые обязательно должны находиться у экспедитора.
В случае необходимости снабжает автомобиль упаковочным листом.
Ожидает дальнейшие указания о...
|
